UBAKoninklijke Unie van de Belgische Zendamateurs vzw

slideshow 1

Photo: Couloir

Verslag van de statutaire algemene vergadering van 30 mei 2015

Ingediend door ON7TK op Mon, 28/03/2016 - 14:48
Algemene Vergadering te Framerie (Mons)
Zaterdag 30 mei 2015 om 14:00u.

>>> Wordt vertaald <<<

1. Opening van de statutaire algemene vergadering
De voorzitter Claude ON7TK opent de vergadering. Hij heet alle aanwezigen in de zaal welkom en bedankt ON5AFB Aurelio voor de organisatie van het congres en de algemene vergadering. Na telling van het aantal leden in de zaal, noteren de secretarissen 81 aanwezige leden. Het onthaal heeft 95 leden ingeschreven voor het congres van de UBA. We heten verder welkom: Remie PA3AGF, Algemeen Voorzitter van de VERON, Christian LX1FC, afgevaardigd door de Réseau Luxembourgeois en tevens Jeugcoördinator. Verontschuldigde genodigden die niet aanwezig te kunnen zijn en ons een goede algemene vergadering wensen: F1TE REF. Jacques ON4AVJ is verontschuldigd. Valérie ON4LBG en Eric ON7QQ zijn afwezig.

2. Eregroet aan de overleden leden sinds de algemene vergadering van 10 mei 2014 te La Louvière
De voorzitter vraagt om een minuut stilte ter nagedachtenis van de ons ontvallen leden sinds de vorige algemene vergadering. Onze gedachten gaan ook uit naar hen die lijden door het heengaan van een dierbare.

3. Organisatie van het telbureau
Dit jaar zijn er 4 kandidaten voor 4 mandaten voor bestuurder. Hierdoor zijn alle kandidaten herverkozen. De Raad van Bestuur heeft in samenspraak met de kandidaten besloten om te tellen met een telbureau gehouden voor deze vergadering. Het telbureau stond onder de leiding van ON7YD Rik en ON7EQ Jean-Jacques. Met eenparigheid van stemmen geeft de Algemene Vergadering haar goedkeuring voor deze beslissing.

4. Toespraak van de voorzitter
Zie verder…

5. Toespraak van de ondervoorzitters
Benoît Depireux ON4BEN, Franstalig ondervoorzitter brengt zijn toespraak.
Rik Strobbe ON7YD, Nederlandstalige ondervoorzitter brengt zijn toespraak.

6. Verslag van de secretarissen en de ledenadministratie
Beide secretarissen geven een overzicht van de data van de vergaderingen van de raad van bestuur van het afgelopen jaar.Horizon 2000+ , de vormingsdagen voor kaderleden, had plaats op 11 oktober 2014 te Leuven. Er zijn nu 26 Franstalige secties en 57 Nederlandstalige secties. Bij de 57 Nederlandstalige secties hebben er 56 een CM verkozen. Eén sectie krijgen een CM ad interim aangeduid.
Claude, ON7TK stelt de evolutie en samenstelling van de leden gedurende de laatste 10 jaar voor. De verhouding NL FR blijft ongeveer hetzelfde.Het aantal leden is de laatste jaren aan het stijgen. Heden zijn er 3047 leden.

7. Verslag van de schatbewaarder en de commissarissen
Goedkeuring van het budget 2015 en financieel verslag 2014.
De begroting 2015 wordt voorgesteld zoals ze verscheen in CQ-QSO van maart/april 2015 bij de oproep voor de algemene vergadering.
Vraag: Eén van de aanwezigen vraagt waarom € 11000 voorzien is voor het budget verzekeringen, terwijl slechts € 3000/jaar gebruikt wordt.
Antwoord: De verzekeringspost is aan herziening toe (BA, lichamelijke schade, "BA na levering"…). Een maximum budget van € 11000 werd hiervoor voorzien.
Vraag: Van Binnenlandse Zaken hebben we subsidies ontvangen in het kader van blackouts. Dit heeft ons in staat gesteld om antennes te kopen. Wie betaald de coax?
Antwoord: De subsidies van het Waals Crisis Centrum kunnen eveneens gebruikt worden om coax aan te kopen. Het is aan de B-EARS-verantwoordelijken om de nodige budgetten hiervoor te voorzien conform de overeenkomst.
Deze begroting wordt door de algemene vergadering eenparig goedgekeurd.

Het boekjaar loopt hierbij van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. De commissarissen ON5PB Patrick en ON7BAU Luc belast met het nazicht van de rekening 2014 hebben hun verslag laten verschijnen in CQ-QSO van maart/april2015 bij de oproep voor de algemene vergadering. Het financieel verslag van 2014 wordt voorgesteld zoals het verscheen in CQ-QSO van maart/april 2015 bij de oproep voor de algemene vergadering. Ze is opgesteld volgends de regels voor vereenvoudigde boekhouding zoals voorzien in het KB van 26 juni 2003. Er is hierover geen vraag vanuit de vergadering.
De jaarrekening 2014 wordt door de algemene vergadering eenparig goedgekeurd

8. Aanduiding van twee commissarissen belast met het nazicht van de rekeningen
Onze statuten voorzien dat elk jaar 2 commissarissen belast met het nazicht van de rekeningen worden aangesteld. Patrick ON5PB en Luc ON7BAU zijn bereid om deze taak verder te zetten. Er zijn geen andere kandidaten. De aanstelling van Patrick ON5PB en Luc ON7BAU als commissarissen voor het boekingjaar 2015 wordt door de Algemene Vergadering eenparig goedgekeurd.

9. Goedkeuring van de verkiezingen van de CM en bestuurders
De secretarissen stellen de uitslagen van de verkiezingen voor.
We stellen vast dat enkele secties geen CM verkozen, de DM worden verzocht een CM ad interim te vinden voor deze secties.
De algemene vergadering keurt unaniem de uitslagen van de verkiezingen van CM goed en benoemen hiermee de CM.
De kiescommisarissen stellen de uitslagen van de bestuurdersverkiezingen voor op een totaal van 1094 stemmen:
  • ON4AVJ 720 stemmen
  • ON4PN 715 stemmen
  • ON5ARE 580 stemmen
  • ON6QZ 638 stemmen

De algemene vergadering keurt unaniem de aanstelling van deze kandidaten als bestuurders met elk een mandaat van 3 jaar, goed: ON4AVJ, ON4PN, ON5ARE en ON6QZ.

10. Overhandiging van de eretekens
De eretekens worden uitgereikt aan hen die zich voor de UBA inzetten gedurende 15 of 25 jaar. Op deze manier willen we hen danken voor de vrije tijd die ze ten dienste stellen van hun collega radioamateurs en/of voor onze vereniging.
De gelauwerde YL en OM’s worden naar voor geroepen en worden een kenteken opgespeld en een getuigschrift overhandigd uit handen van de voorzitter.
  • Jan – ON5JD wordt bedankt met een zilveren speld voor 15 jaar inzet.
  • Johnny – ON4VJ wordt bedankt met een gouden speld voor 25 jaar inzet.

11. Uitreiking van de beker van de erevoorzitter Gaston Bertels ON4WF
Zoals elk jaar reikt de ere voorzitter Gaston ON4WF een wisselbeker uit aan de sectie die het meest bedrijvig is. Deze keer is de wisselbeker van de erevoorzitteruitgereikt aan de sectie WLD. Bovenop deze beker reikt de raad van bestuur een cheque uit als erkentelijkheid voor de meest bedrijvige secties, dat zijn: positie district sectie punten cheque:

plaats district sectie punten waardebon
1 OV WLD 719 300
2 AN MCL 546 250
3 WV KTK 528 200
4 LB NOL 199 150
5 AN NOK 460 100
6 NM CRD 454 75
7 HT ATH 411 50
8 VB LVN 409 50
9 OV SNW 407 50
10 VB NBT 315 50
11 HT THN 261 50
12 BF ARC 243 50

12. Vragen en antwoorden
De volgende secties hebben zich kandidaat gesteld voor de organisatie van het nationaal congres en de Algemene Vergadering:
  • AG 2016 DST op 01/05/2016
  • AG 2017 GDV
  • AG 2018 NOL (30 jaar na de eerste AV van NOL) op 05/05/2018
  • AG 2019 BFA
Sectie die de AV van 2020 en later wensen te organiseren kunnen zich kenbaar maken.
Opmerking van Patrick ON5PB: Patrick suggereerd dat OM die T-shirt laten maken er best ook een aantrekkelijk logo aan toevoegen waarmee het radioamateurisme beter kenbaar wordt gemaakt bij het grote publiek.
Vraag van Marc ON6CC met betrekking tot de UBA-contest: waarom wordt niet enkel de provincie afkorting meegegeven zonder serienummer? Antwoord van Carine ON7LX – HF Manager: Dit punt werd al eerder besproken in de HF-commissie en er werd toen besloten om de provincie en het serienummer verder te behouden.
Er zijn geen vragen of opmerkingen meer.

13. Afsluiting van de Algemene Vergadering
De voorzitter verklaart de Algemene Vergadering van 2015 voor gesloten (16:05u).


Patrick Najlepszy – ON4PN
Nederlandstalig secretaris