UBAUnion royale belge des amateurs-émetteurs a.s.b.l.

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Photo: Couloir

Rapport de l'Assemblée Générale Statutaire du 30 mai 2015

Assemblée Générale à Framerie (Mons)
Samedi 30 mai 2015 à 14h00


1. Ouverture de l'Assemblée Générale
Le président Claude ON7TK ouvre l'Assemblée Générale en souhaitant la bienvenue aux membres présents dans la salle et remercie Michel ON5AFB pour l'organisation du congrès et de l'Assemblée Générale.
Après comptage des membres dans la salle, les secrétaires notent la présence de 81 membres. L’accueil a enregistré 95 membres pour le congrès de l’UBA. Nous souhaitons la bienvenue à Remy PA3AGF, président du VERON, ainsi qu’à Christian LX1FC, représentant le Réseau Luxembourgeois. Le président du REF s'excuse, ayant leur AG ce même jour.
Jacques ONAVJ, administrateur, s'excuse de son absence. Valérie ON4LBG et Eric ON7QQ ne se sont pas excusés.

2. Hommage aux membres qui sont décédés depuis l'AG 2014 à La Louvière
Le président invite les membres à observer une minute de silence en commémoration des membres décédés depuis la dernière Assemblée Générale. Nos pensée vont également à ceux qui ont eu la douleur de perdre un être cher.

3. Organisation du bureau de comptage des votes
Cette année il n’y avait que 4 candidats pour 4 mandats d’administrateurs. Par conséquent tous les candidats sont réélus. En concertation avec tous les candidats, le Conseil d’Administration de l’UBA a décidé de faire compter les bulletins de votes ce matin lors du congrès, sous la supervision de Jean-Jacques ON7EQ et Rik ON7YD. L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité cette décision.

4. Allocution du président
Voir plus loin.

5. Allocution des vice-présidents
Le vice-président néerlandophone Rik ON7YD présente son rapport.
Le vice-président francophone Benoît ON4BEN présente son rapport.

6. Rapport des secrétaires et de la gestion des membres
Les deux secrétaires mentionnent les dates des réunions du conseil d'administration. La réunion des cadres « Horizon » s’est tenue le 11 octobre 2014 à Louvain. Il y a pour l'instant 26 sections francophones et 57 sections néerlandophones.
Claude, ON7TK, présente le nombre de membres et la tendance des dix dernières années. Le nombre est en hausse par rapport aux dernières années et nous avons une tendance positive avec de nouveau un niveau de 3047 membres.

7. Rapport du trésorier, des commissaires aux comptes
Le budget 2015 est présenté, tel que publié dans le CQ-QSO 03/04-2015 avec la convocation à l'Assemblée Générale.
Question : Un membre dans la salle demande pourquoi au budget assurances il y a 11000€, mais nous ne dépensons que 3000€/an.
Réponse : Le poste assurance est en cours de remaniement (RC, dégats corporels, « RC après livraison » ...). Un budget maximum de 11000€ a donc été fait.
Question : Nous avons reçu de l'IBZ des subsides dans le cadre des plans de délestage, ce qui nous a permit d'acheter des antenne, mais qui paye le coax ?
Réponse : les subsides du Centre de Crise Wallon peuvent aussi être utilisés pour l'achat de coax ; c'est aux responsables B-EARS de répartir ces budgets conformément à la convention.
Le budget 2015 est porté au vote et est approuvé à l'unanimité.

Le bilan 2014 est présenté. Ce bilan est paru dans le CQ-QSO 03/04-2015. Il est établi selon les règles de comptabilité simplifiée de l'AR du 26 juin 2003.
Les opérations financières prisent en compte vont du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2014 inclus.
Les commissaires Patrick ON5PB et Luc ON7BAU, chargés de la vérification des comptes, lisent leur rapport, qui est aussi paru dans le CQ- QSO 03/04-2015. Il n’y a aucune question de l’assemblée concernant ce
rapport ou concernant le bilan.
La décharge du bilan 2014 est portée au vote et est approuvé à l'unanimité.

8. Désignation de deux commissaires chargés de la vérification des comptes
Comme chaque année, nos statuts prévoient la désignation de deux commissaires aux comptes.
Patrick ON5PB et Luc ON7BAU se propose de continuer cette tâche. Aucun autre membre ne se manifeste. L'assemblée approuve à l'unanimité la désignation de Patrick ON5PB et Luc ON7BAU comme commissaires pour l'exercice comptable de l'année 2015.

9. Approbation des élections des CMs et administrateurs
Les secrétaires présentent la liste des CMs élus. Constatant que quelques sections n'ont pas élu de CMs, les DMs sont invités à trouver des CMs ad interim.
L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité la nomination des CMs.
Le résultat du scrutin des administrateurs est présenté par les secrétaires.

Le décompte des 1094 voix déposées donne :
  • ON4AVJ 720 voix
  • ON4PN 715 voix
  • ON5ARE 580 voix
  • ON6QZ 638 voix

L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité la nomination de ces administrateurs. Sont donc nommés administrateurs pour 3 ans : ON4AVJ, ON4PN, ON5ARE et ON6QZ.

10. Remise des épingles honorifiques
Le point 10 de l’ordre du jour prévoit la remise des épingles honorifiques. Ce titre honorifique est décerné à tous ceux qui ont été au moins pendant 15 et/ou 25 ans au service de l’UBA. C’est de cette façon que nous voulons remercier toutes celles et ceux qui ont investi de leur temps libre au profit de leurs collègues radioamateurs et au profit de votre association.
La YL et les OMs honorés sont appelés et reçoivent une épingle et un diplôme de la main du président.
  • Jan – ON5JD a été remercié pour 15 ans de service.
  • Johnny ON4VJ a été remercié pour 25 ans de service.

11. Remise de la coupe du Président d'honneur ON4WF
Comme chaque année, le Président d'honneur Gaston ON4WF offre une coupe à la section qui fait le plus d'activités. Cette année, la coupe du président a été attribuée à la section WLD.
En plus de la coupe, le conseil d'administration donne un chèque comme récompense aux 8 sections les plus actives :
place district Section points chèque:

place district section points chèque
1 OV WLD 719 300
2 AN MCL 546 250
3 WV KTK 528 200
4 LB NOL 199 150
5 AN NOK 460 100
6 NM CRD 454 75
7 HT ATH 411 50
8 VB LVN 409 50
9 OV SNW 407 50
10 VB NBT 315 50
11 HT THN 261 50
12 BF ARC 243 50

12. Questions et réponses
Les sections suivantes se sont proposées pour l'organisation du congrès national et de l'Assemblée Générale :
  • AG 2016 DST le 01/05/2016
  • AG 2017 GDV
  • AG 2018 NOL (30 ans après la dernière AG de NOL) le 05/05/2018
  • AG 2019 BFA
Les sections peuvent se faire connaître pour l'organisation des AG en 2020 et les années suivantes.

Remarque de la part de Patrick ON5PB : Patrick suggère que les OMs qui font des T-shirt avec leur indicatif y mettent aussi une mention attractive (logo …) et explicative du radioamateurisme pour que cela soit reconnaissable par le grand-public.
Question de la part de Marc ON6CC concernant le contest UBA : pourquoi ne pas donner uniquement la province sans le numéro d'ordre ? Réponse de Carine ON7LX – HF Manager : ce point a déjà été discuté dans la commission HF et il a été décidé de garder le numéro et la province dans l'échange.
Il n'y a pas eu d'autres questions ou remarques.

13. Clôture de l'Assemblée Générale
Le président Claude clôture l'Assemblée Générale vers 16h05.


Stefan Dombrowski – ON6TI
Secrétaire francophone