Service QSL
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Le service QSL de l’UBA est un service qui prend soin des cartes QSL de ses membres, tout autant des cartes QSL à envoyer aux correspondants de ses membres que celles en provenances des ces correspondants (à l’étranger ainsi qu’en Belgique). L'UBA a également organisé un service réduit pour les non-membres qui sont préparés à payer les coûts du tri des cartes QSL, comme cela est prescrit par l'IARU.
Qui a droit au service QSL ?
Comment fonctionne le service QSL ?
Si pour une section il y a moins de 10 cartes QSL (30 gr), elles seront jointes aux cartes QSL du mois suivant. Cela veut dire que pratiquement toutes les sections recevront chaque mois leurs cartes QSL (11 fois par an).
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| Réunion de travail (mars 2007) au centre de tri QSL Presikhaaf à Arnhem. De g.a.d. Krish Bangor, Hans Jagtenbergh, Frank Lunn (ON5OG), ex assistant QSL manager UBA, Kees Krechting (account manager Presikhaaf) et Philippe (ON7PM), ex-QSL manager UBA | Philippe (ON7PM), ex-QSL manager UBA discute de détails opérationnels avec Chrisa Bangor qui est le responsable direct des opérations de tri des cartes QSL au Presikhaaf | |
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| Philippe, ON7PM, ex-QSL manager de l'UBA avec Frank, ON5OG (ex assistant QSL manager), la dame spécialisée dans les cartes QSL ON et Hans Jagtenbergh, manager Presikhaaf | Le lieu de travail ou le tri des cartes QSL est effectué | |
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| Le tri par section. Ceci se déroule au moyen d'un programme rédigé par ON5OO. Chaque casier correspond à une section UBA | Le tri des cartes QSL sortantes. Chaque QSL bureau IARU dispose d'un casier |
Chaque mois un fichier mis à jour est envoyé au centre de tri aux Pays-Bas. C’est la liste des membres qui est utilisé par le programme de tri. Un indicatif non repris dans cette liste ne pourra donc pas être trié.
ATTENTION, CE QUI SUIT EST TRES IMPORTANT !
- Veillez à ce que le responsable pour l’administration des membres soit au courant des vos données correctes, c’est-à-dire le nom de votre section et les différents indicatifs que vous détenez (y compris les indicatifs activés à l'étranger, DX-pedition, etc...). Dans le fichier, tous les membres sont repris avec leur numéro ONL et, en plus, avec tous les indicatifs qu’ils détiennent ou ont détenus. C’est ainsi qu’un membre est repris comme ONL, comme ON2, comme ON1 et comme ON4 et peut être aussi d’indicatifs étrangers (c.-à-d. de pays non-CEPT). Quant le membre soumet des indicatifs d’un pays étranger, il doit fournir la preuve qu’il est bien le détenteur de cet indicatif.
- Si vous changez d’indicatif, prévenez immédiatement l’administration des membres. Cela évitera que des cartes QSL qui vous sont destinées ne soient renvoyées à l’expéditeur.
QSL-managers pour des non membres de l’UBA
Le service QSL est financé par une partie de la cotisation des membres. Si un membre de l’UBA désire être QSL manager d‘une station étrangère, non membre de l’UBA, il doit d'abord faire en sorte que cette station devienne membre de l’UBA si elle désire recevoir des cartes QSL via le bureau.
Quelques exemples de “QSL via”
- "F/ON4zzz" : chaque membre a le droit de recevoir ses cartes QSL pour des QSO réalisés pendant un séjour a l’étranger. ON4zzz recevra automatiquement ses cartes QSL pour F/ON4zzz, ON4zzz/W1 etc. Les cartes QSL ne doivent pas indiquer "F/ON4zzz via ON4zzz".
- "WA0zzz" : si un membre de l’UBA a, par exemple, un indicatif aux Etats-Unis, il doit communiquer son indicatif américain à l’administration des membres (en ajoutant une copie de sa licence). Si ON4zzz détient l’indicatif WA0zzz aux Etats-Unis mais n’en informe pas l’administration des membres, il ne recevra pas les cartes QSL pour WA0zzz même si elles sont adressées comme "WA0zzz via UBA ou WA0zzz via ON4zzz".
- "ON4yyy via ON4xxx" : des cartes QSL adressées à un amateur belge via un autre amateur belge (ex. ON4yyy via ON4xxx) peuvent être envoyées à l’amateur adressé uniquement si tous les deux sont membres de l’UBA.
- "5X1T via ON5NT" : des cartes QSL adressées à une station ayant un indicatif étranger ne peuvent être envoyées à une station belge (à son QSL manager) que si cet indicatif a été signalé à l'administration des membres. Il n’est pas strictement nécessaire d’ajouter “ via ON5NT ” dans ce cas, mais c’est à conseiller pour le cas ou cette carte QSL tombe dans les mains d’une personne que n’utilise pas la liste des alias. Exemple : les cartes QSL pour 5X1T sont envoyées à la section ALT parce que l’indicatif 5X1T est repris dans la liste des membres de WLD. Il s’agit ici d‘un membre de l’UBA. De toute façon, le détenteur de l’indicatif étranger devra être membre de l’UBA pour pouvoir recevoir des cartes QSL via le bureau de l’UBA.
- "UA2zzz via ON4www" : Pour que ON4www puisse recevoir des cartes QSL pour UA2zzz, il faut que UA2zzz soit membre de l’UBA (dans ce cas son indicatif sera automatiquement repris dans le fichier) ou que ON4www présente un document prouvant que UA2zzz et ON4www sont la même personne.
Cartes QSL provenant de l’étranger
Le bureau QSL de l’ UBA est connu à l’étranger sous l’adresse :
UBA QSL-bureau
P.O. Box 2
B-8740 Pittem
Belgium
P.O. Box 2
B-8740 Pittem
Belgium
Ne mentionnez pas cette adresse sur vos cartes QSL. Les bureaux QSL connaissent très bien les adresses des différents bureaux QSL et de plus cette adresse pourrait aussi changer !
Le tri des cartes QSL
Tous ceux qui remettent des cartes QSL à leur QSL-manager de section doivent les trier.
Les cartes QSL doivent être triées par pays ou plus exactement par bureau QSL IARU.
Chaque groupe de cartes QSL pour un même pays doit, (de préférence) être entouré d’un élastique s’il y a plusieurs cartes QSL. Il est évident que si vous avez 500 cartes QSL pour un seul bureau, vous pourrez les mettre dans un carton, bien ordonné en paquet. Dans le paquet d’un pays, les cartes QSL ne doivent pas être classées.
Deux cas particuliers : les cartes QSL pour l’Australie (VK) et les cartes QSL pour les Etats-Unis (W, K, N, A). Ces cartes QSL doivent être triées par zone d’indicatif, c.-à-d., tous les VK1 ensemble, tous les VK2 ensemble, etc. tous les W0, K0, N0 ensemble, etc.
Autre cas particulier les américains avec un chiffre "4" :
Les cartes QSL doivent être triées par pays ou plus exactement par bureau QSL IARU.
Chaque groupe de cartes QSL pour un même pays doit, (de préférence) être entouré d’un élastique s’il y a plusieurs cartes QSL. Il est évident que si vous avez 500 cartes QSL pour un seul bureau, vous pourrez les mettre dans un carton, bien ordonné en paquet. Dans le paquet d’un pays, les cartes QSL ne doivent pas être classées.
Deux cas particuliers : les cartes QSL pour l’Australie (VK) et les cartes QSL pour les Etats-Unis (W, K, N, A). Ces cartes QSL doivent être triées par zone d’indicatif, c.-à-d., tous les VK1 ensemble, tous les VK2 ensemble, etc. tous les W0, K0, N0 ensemble, etc.
Autre cas particulier les américains avec un chiffre "4" :
- un premier paquet avec les K4, W4 et N4, et,
- un deuxième paquet avec tous les autres préfixes comportant le chiffre 4 (exemple : KA4, KC4, AA4, WB4 etc.).
Lorsque tous ces petits paquets seront faits, ils doivent finalement être mis dans l’ordre avec un gros élastique autour du tout. Si vous avez des gros paquets vous pouvez les mettre dans une boîte en carton.
Et si vous avez des très, très gros paquets avec des milliers de cartes QSL (contest ou DX-pédition), vous pouvez aussi contacter le QSL-manager de l’UBA pour prendre des arrangements spéciaux.
En triant vos cartes QSL correctement, vous épargnerez beaucoup de travail à votre QSL-manager !
Pour faciliter un tri correct, l’UBA met a votre disposition une Liste des préfixes / liste des pays DXCC. Le fichier des préfixes est trop grand pour être montrée comme une page web. Vous pouvez le sauvegarder comme fichier :
Country.zip (Microsoft-Excel file) (64.93 Kb)
Une deuxième possibilité est d’utiliser le programme QBUS. Le programme QBUS vous facilitera de trouver le QSL-bureau correct pour n’importe quel préfixe, même le plus exotique. Le programme QBUS tourne sous Windows et utilise la même base de données comportant tous les préfixes et les pays DXCC en cross-reference.
Pour installer le programme :- Télécharger le fichier QBus.zip (version 3.01 358.73 Kb),
- Faites un répertoire sur votre disque dur,
- "Dézipper" les trois fichiers dans ce répertoire (QBUS.EXE, QBUS.ASC et COUNTRY.ASC),
- Démarrez le programme QBUS.EXE
Comment composer sa propre carte QSL ? Comment la remplir ?
Ne mentionnez pas l’adresse du bureau QSL sur votre carte QSL. Les bureaux QSL dans le monde sont bien informés de l’adresse correcte du bureau belge.
Dessinez une carte QSL bien ordonnée. Certaines cartes QSL permettent de lire l’indicatif du destinataire en un coup d‘œil. Pour d’autres, il faut presque une minute pour retrouver l’indicatif dans un puzzle incroyable. Il est primordial que l’indicatif de l’amateur à qui votre carte QSL est adressée et éventuellement son QSL manager se trouve bien en évidence.
Pour une carte QSL d’ONL, il est très important que l’indicatif de l’amateur à qui la carte QSL est adressée apparaisse très distinctement. De telles cartes QSL comportent souvent plusieurs indicatifs (la station écoutée et son correspondant) et parfois, il est presque impossible de savoir à qui exactement la carte QSL est adressée. Dessinez le lay-out de votre carte QSL de façon telle que l’indicatif du destinataire apparaisse très distinctement !
Dessinez une carte QSL bien ordonnée. Certaines cartes QSL permettent de lire l’indicatif du destinataire en un coup d‘œil. Pour d’autres, il faut presque une minute pour retrouver l’indicatif dans un puzzle incroyable. Il est primordial que l’indicatif de l’amateur à qui votre carte QSL est adressée et éventuellement son QSL manager se trouve bien en évidence.
Pour une carte QSL d’ONL, il est très important que l’indicatif de l’amateur à qui la carte QSL est adressée apparaisse très distinctement. De telles cartes QSL comportent souvent plusieurs indicatifs (la station écoutée et son correspondant) et parfois, il est presque impossible de savoir à qui exactement la carte QSL est adressée. Dessinez le lay-out de votre carte QSL de façon telle que l’indicatif du destinataire apparaisse très distinctement !
Que faire avec les cartes pour des pays où il n’y a pas de bureau QSL IARU ?
Un bon DX-eur a toujours une liste avec les pays où il n’y a pas de bureau QSL IARU sous la main. Si vous faites un QSO avec une telle station d’un de ces pays demandez toujours "QSL via ?". Cette station aura plus que probablement un QSL manager sinon il faudra envoyer la carte QSL directement à son adresse (très probablement une P.O. Box). Dans ce dernier cas vous devrez envoyer la carte QSL directement et à vos frais.
S’il y a un QSL-manager, il faudra le mentionner sur la carte QSL, de sorte que le bureau QSL ne soit pas obliger de deviner ou de faire des recherches : par exemple J8LP via K3LP. Dans ce cas c’est J8LP qui souhaite que ses cartes QSL soient envoyées à K2LP. N’écrivez pas J8LP c/o K3LP et sûrement pas K3LP via J8LP (ce qui est déjà arrivé !). Utilisez toujours le terme VIA pour indiquer où la carte QSL doit être envoyée.
S’il y a un QSL-manager, il faudra le mentionner sur la carte QSL, de sorte que le bureau QSL ne soit pas obliger de deviner ou de faire des recherches : par exemple J8LP via K3LP. Dans ce cas c’est J8LP qui souhaite que ses cartes QSL soient envoyées à K2LP. N’écrivez pas J8LP c/o K3LP et sûrement pas K3LP via J8LP (ce qui est déjà arrivé !). Utilisez toujours le terme VIA pour indiquer où la carte QSL doit être envoyée.
Cartes QSL pour les non membres (voir ici)
Une fois par an, les indicatifs des radioamateurs (pour lequels le bureau QSL a des cartes et qui ne sont pas membres de l'UBA) sont publiés dans la revue de l'UBA, le CQ-QSO et ici même, sur ce site. Ces listes sont tout autant envoyées aux autres associations en leurs demandant de les publier. Les cartes QSL peuvent cependant être réclamées par leurs bénéficiares pour autant que leurs indicatifs soient repris dans ces listes. Les cartes QSL non réclamées sont réacheminées à l'expéditeur passé un certain délais. Cette façon de procéder correspond à 100% aux directives de l'IARU en la matière.
Formes, dimensions et poids des cartes QSL
Pour faciliter le tri il existe un format normalisé IARU que nous vous demandons de bien vouloir respecter : 90 x 140 mm sur un papier de 190 à 250 gr/m².
Formes, dimensions et poids des cartes QSL
Pour faciliter le tri il existe un format normalisé IARU que nous vous demandons de bien vouloir respecter : 90 x 140 mm sur un papier de 190 à 250 gr/m².
Cartes QSL pour les non membres de l'UBA
(18 février 2008, jd) Le conseil d'administration de l'UBA a décidé d'introduire une nouvelle procédure pour l'obtention de cartes QSL par des personnes non-membres de l'UBA.
Ces dernières années, l’UBA a mis en place un système qui offre la possibilité aux non membres de l’UBA de pouvoir récupérer leurs cartes QSL. De par ce principe, ces cartes QSL doivent être triées à deux reprises, la première par le bureau QSL aux Pays-Bas (Presikhaaf) où elles sont classées à part avec la mention "inconnu", et la seconde, par le service QSL de l’UBA (sur base de l’indicatif). Mais finalement, seul 10% de ces cartes QSL sont réclamées par leurs destinataires ! Il s’en suit que les frais afférents au tri des cartes QSL pour ces non membres sont beaucoup plus importants que pour celles de nos membres, ce qui n’est plus longtemps justifiable.
Afin de pouvoir continuer à proposer ces cartes QSL aux non membres, un nouveau système a été mis en place.
Ces dernières années, l’UBA a mis en place un système qui offre la possibilité aux non membres de l’UBA de pouvoir récupérer leurs cartes QSL. De par ce principe, ces cartes QSL doivent être triées à deux reprises, la première par le bureau QSL aux Pays-Bas (Presikhaaf) où elles sont classées à part avec la mention "inconnu", et la seconde, par le service QSL de l’UBA (sur base de l’indicatif). Mais finalement, seul 10% de ces cartes QSL sont réclamées par leurs destinataires ! Il s’en suit que les frais afférents au tri des cartes QSL pour ces non membres sont beaucoup plus importants que pour celles de nos membres, ce qui n’est plus longtemps justifiable.
Afin de pouvoir continuer à proposer ces cartes QSL aux non membres, un nouveau système a été mis en place.
Principe :
- Une fois par an, l’UBA propose aux radioamateurs belges étant non membres de notre association depuis au moins 3 ans, de conclure un contrat leur permettant de recevoir les cartes QSL reçues part le système du bureau QSL de l’IARU.
- Ce contrat prendra effet le 1er juillet pour se terminer le 30 juin de l’année suivante. Cette période est appelée période de contrat.
- En premier lieu, l’intéressé devra s’acquitter de frais fixes. Il s’agit des frais administratifs et d’organisation. Ces frais seront couverts par une provision d’un montant fixe de 20,- Euros.
- A la fin de la période du contrat, l’intéressé s’acquittera des frais variables, liés au triage, au traitement et à l’envoi des cartes QSL. Ces frais seront de 0,20 Euros par carte QSL.
- Les cartes QSL seront expédiées aux intéressés une fois l’an si les conditions reprises ci-dessous sont respectées.
- A la fin de la période du contrat, la personne non membre peut obtenir ses cartes QSL en payant la cotisation annuelle – 20 Euros (déjà payées comme coût fixe) pour la période du contrat (exemple du 1 juillet 2008 au 30 juin 2009) plus la cotisation pour l’année suivant (dans le même exemple du 1 Juillet 2009 au 31 Juin 2010). Les exemplaires du CQ-QSO couvrant la période du contrat seront envoyés à l’intéressé pour autant que le nombre d’exemplaires soit en suffisance.
- Si l’intéressé ne s’acquitte pas des frais variables, l’UBA se réserve le droit de garder toute somme perçue (frais fixes) pour couvrir partiellement les frais administratifs et d’organisation faits.
- Il est clair que les montants à payer ne servent qu’à couvrir des dépenses déjà faites par l’UBA.
Procédure :
- Le paiement des frais fixes vaut pour accord du contrat pour les services proposés ci-dessus et devra être réalisé entre le 1er et le 30 mai. Le montant à payer est de 20,- Euros. Lors du paiement de cette somme, l’intéressé devra donner les renseignements suivants : nom, indicatif et adresse complète où les cartes QSL devront être envoyées.
- Tout paiement rerçu après le 31 mai sera pris en considération pour la période de contrat d’un an débutant le 1er juillet de l’année suivante.
- Le paiement sur le compte bancaire n° 001-3074035-84 de l’UBA vaut comme contrat et comme preuve, il devra reprendre en communication : Service QSL non membres, nom, indicatif et adresse. L’UBA n’enverra aucune confirmation.
- A la fin de la période du contrat de 1 an, l’UBA enverra un courrier à l’intéressé reprenant le nombre de cartes QSL mises à sa disposition de même que les coûts variables dont il devra s’acquitter envers l’UBA.
- Ce montant devra être payé endéans les 4 semaines.
- Au cas où ces frais ne seraient pas payés endéans les 4 semaines, les cartes QSL seront retournées à l’expéditeur.
