Convocation
Compte tenu des dispositions de l'arrêté royal n° 4 du 9 avril 2020 contenant diverses dispositions  relatives à la copropriété et au droit des sociétés et des associations dans le cadre de la lutte contre la pandémie de Covid-19 (Moniteur belge du 9 avril 2020) et conformément aux articles 27 et 28 des statuts, le Conseil d’Administration invite les membres de l’Union royale belge des amateurs-émetteurs, association sans but lucratif, à participer à l’Assemblée Générale Statutaire annuelle qui se tiendra par vidéo conférence :


Ordre du jour de l’Assemblée Générale 2020

1. Ouverture de l’Assemblée Générale Statutaire par le Président, Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
2. Brève allocution du Président
3. Lecture du rapport des commissaires, commentaires et approbation du bilan 2019, et approbation du budget 2020 par le Trésorier, Egbert Hertsen, ON4CAS (voir CQ-QSO 03-04/2020 p. 7-9)
4. Désignation des deux Commissaires chargés de la vérification des comptes pour l’exercice comptable 2020
5. Approbation des nominations d’Administrateurs, de Présidents Provinciaux et de Présidents de sections.
6. Questions et réponses
7. Clôture de l’Assemblée Générale de 2020 vers 16h30

Comment participer à la vidéo conférence ?
Pour participer, vous devez vous inscrire à l'avance. Envoyez un courriel avant le 1er septembre prochain à president [at] uba [dot] be. Toute demande de participation reçue sera confirmée par courriel.

Vous n'avez pas d’accès à l’Internet ?
N'hésitez pas à contacter le Président par téléphone (051-686225) avant le 1er septembre prochain, nous essaierons de vous proposer une solution alternative.

Questions
Les questions concernant les points 3 et 6 de l'ordre du jour peuvent être envoyées par courrier électronique ou par lettre avant le 1er septembre prochain au Président à l'adresse suivante Bruggesteenweg 77, 8755 Ruiselede ou par e-mail : on7tk-on7lx [at] telenet [dot] be  
Attention : Chaque courrier entrant recevra un accusé de réception. Si ce n'est pas le cas, veuillez nous contacter par téléphone au 051-686225.

Remarque
L'hommage aux membres décédés durant l'année 2019-2020 ainsi que la remise des épingles honorifiques seront reportés à l'année prochaine.
La remise de la Coupe du Président d'honneur, ON4WF aura lieu dans la section gagnante, à savoir la section MCL (Malines). Les prix en espèces correspondants ont déjà été déposés par le trésorier. La liste complète des sections participantes est disponible sur le site de l'UBA.

Remise des trophées des différents concours
La remise des trophées aux lauréats des différents concours de l’UBA aura lieu immédiatement après l’Assemblée Générale de l'année prochaine (2021) à Malines.

Communication aux membres du Conseil d’administration
La convocation du Conseil d'administration aura lieu immédiatement après l'assemblée générale du 5 septembre 2020.

Ordre du jour :

1. Nomination du Président
2. Nomination du Vice-Président néerlandophone et du Vice-Président francophone
3. Nomination du Secrétaire néerlandophone et du Secrétaire francophone
4. Nomination du Trésorier
5. Nomination du Comité de gestion journalière

Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK
Président du Conseil d’Administration