Op vraag van de UBA heeft het BIPT de voorwaarden voor het gebruik van speciale roepnamen tijdelijk en uitzonderlijk versoepeld:
- Speciale roepnamen mogen gebruikt worden vanop het thuisadres van radioamateurs
- Dit geldt zeer uitzonderlijk ook voor houders van een ON2 en ON3 vergunning
Deze versoepeling van de voorwaarden zijn geldig tot 19 april 2020, maar kunnen verlengd worden als de corona-maatregelen worden verlengd.
De andere voorwaarden blijven van kracht, onder andere:
- De speciale roepnaam mag enkel gebruikt worden binnen de beperking van de eigen zendvergunning (frequenties, zendvermogen, modes).
- Het gebruik van speciale roepnamen in contesten blijft verboden
- De verantwoordelijke van het betrokken clubstationblijft ook tijdens deze periode verantwoordelijk voor het correct gebruik van de speciale roepnaam door alle betrokkenen.
- Speciale roepnamen kunnen enkel toegekend worden aan clubstations, niet aan individuele radioamateurs.

Elk verzoek om gebruik te mogen maken van deze uitzonderlijke voorwaarden moet schriftelijk en op voorhand ingediend worden door de vereniging (voor de UBA via ON7YD).
Voor reeds toegekende speciale roepnamen volstaat het om een lijst met de roepnamen (enkel de roepnaam volstaat, de thuisadressen zijn reeds gekend bij het BIPT) van de UBA leden die de speciale roepnaam vanop hun thuisadres willen gebruiken op te sturen naar on7yd [at] uba [dot] be.
Nieuwe aanvragen voor speciale roepnamen die men tijdens deze periode wil gebruiken moeten eveneens gericht worden aan on7yd [at] uba [dot] be, met in bijlage:
1. Het volledig ingevulde aanvraagformulier
(zie https://www.uba.be/sites/default/files/uploads/downloads/Aanvraag%20speciale%20roepnaam.pdf).
De lijst van de roepnamen van de UBA leden die deze speciale roepnaam vanop hun thuisadres willen gebruiken moet ingevuld worden in het vak "opstellingsplaats" van het formulier (de roenamen volstaan, de thuisadressen zijn reeds gekend bij het BIPT).
2. Bij voorkeur ook een naam + e-mail adres voor de facturatie, zodat de aanvraag snel behandeld kan worden (bij gebrek hieraan wordt de factuur per e-maik naar de aanvrager gestuurd).

Voor speciale roepnamen die aangevraagd worden naar aanleiding van de coronacrisis laat het BIPT weten dat roepnamen met een "bemoedigende boodschap" aanvaard zullen worden (vb. ON4STAYHOME, OT7STAYSAFE, ...), roepnamen die direct verwijzen naar deze crisis (vb. ON4CORONA of OT7COVID) zullen NIET toegekend worden, dit uit respect voor de meer 2000 landgenoten die overleden zijn door het virus.