Chaque membre UBA dispose de son propre compte sur le site web UBA. Le 8 mai 2009, le nouveau site web UBA a été mis en service. Si vous avez visité vos pages personnelles avant cette date, vous devez créer un nouveau compte sur l’actuel site web UBA. Par contre, si vous avez visité vos pages personnelles après le 8 mai 2009, votre compte est déjà opérationnel et vous pouvez passer cette étape.
Que peut-on voir sur « Mon compte » ? Vous pouvez entre autre jeter un coup d’œil sur vos données personnelles, créer votre alias @uba.be, modifier votre mot de passe, cocher votre langue préférée, placer une annonce sur le site UBA et… vous porter candidat pour collaborer au sein de B-EARS.

En tant que membre UBA vous disposez d’un numéro de membre. Vous retrouverez ce numéro sur la feuille de garde du CQ-QSO. Votre CM peut le retrouver dans la liste des membres dont il dispose. Vous pouvez aussi le recevoir en envoyant un mail à members [at] uba [dot] be .
Dès que vous disposez de votre numéro de membre, visitez le site UBA et dans la partie gauche du site vous trouverez un nombre de cases (Actualités…, Navigation, Mon compte UBA, Membres UBA). Cliquez sur « Mon compte UBA ».

La case s’ouvre et dans le champ texte, introduisez votre indicatif (ou votre numéro ONL si vous êtes ONL).
Dans le second champ, introduisez votre numéro de membre (mot de passe).
Cliquez sur « Connexion » et si tout va bien vous êtes connecté sur le site UBA. Dans la partie supérieure un cadre vert apparaît (Login successful for: ON… / UBA User ID: 1000…). Si la connexion échoue vous recevrez un cadre rouge indiquant une erreur. Essayez peut-être une seconde fois. Si vous échouez a nouveau, envoyez un mail à members [at] uba [dot] be. Nous essaierons de vous aider au plus vite.

Vous êtes connecté au site UBA et dans la partie gauche du site vous trouverez une case portant votre indicatif comme titre. Cette case dispose de quatre liens: « Recherche », « Mon compte », « Publications récentes » et « Quiter ».
 

Cliquez sur Mon Compte et une nouvelle page apparaitra avec deux onglets (pour certains il y aura plus de deux onglets). C’est ici que vous devez être.

La première chose à faire, est de modifier votre mot de passe (voir second onglet « Editer »). Ayez soin de choisir un mot de passe assez complexe. Le site web de l’UBA est déjà fort bien sécurisé, par contre l’utilisation d’un mot de passe faible aurait pour conséquence à ce que des inconnus s’emparent de vos données personnelles. Il ne faut surtout pas en arriver là. Un mot de passe assez complexe est une combinaison de lettres en majuscules et minuscules, des chiffres et des ponctuations (min. 6 caractères).
 

Vous pouvez aussi modifier votre adresse mail. Il s’agit de l’adresse de destination. Attention : la case ne peut certainement pas être vide et n’y mettez surtout pas votre adresse alias @uba.be ! Si vous faîtes cela, tous les mail qui sont envoyés à votre alias @uba.be sont retransmis vers cette même adresse alias @uba.be. Conclusion : vous ne recevrez aucun mail…

Sous le menu Mon compte vous ne disposez pas seulement que de vos données personnelles, mais un peu plus bas vous découvrirez un lien qui doit vous permettre adhérer au B-EARS.
 

Cliquez sur le lien et sur la nouvelle page qui apparait vous pouvez inscrire la raison de votre interêt de vouloir devenir membre de B-EARS. Faites nous savoir pourquoi vous voulez devenir membre B-EARS et cliquez sur « Envoyer la demande ».
 

Dans les délais les plus courts, le Manager B-EARS recevra votre demande. Après avoir validé votre demande votre compte B-EARS sera activé. Vous recevrez un mail du B-EARS Manager qui vous demandera de compléter votre formulaire d’information.
Visitez immédiatement le site UBA a nouveau, faites la connexion et visitez vos pages personnelles. En bas de page vous découvrirez un lien modifié qui vous amènera au formulaire des données B-EARS.
Prenez le temps nécessaire pour compléter le formulaire. N'oubliez surtout pas d'indiquer la province dans laquelle vous voulez être actif. D'habitude c'est la province ou vous êtes domicilié. Dès que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « OK » et toutes les données seront sauvegardées dans la base de données B-EARS.
A partir de maintenant, ce formulaire restera à votre disposition. Vous pourrez donc y apporter des modifications à n’importe quel moment. C’est vous qui êtes responsable des mises à jours de ces données.

Les Managers B-EARS disposent des listes appropriées dans lesquelles, apparaissent vos données. Aussi les présidents provinciaux peuvent disposer de ces listes avec les membres B-EARS de leur province. De cette façon, ils peuvent disposer de la situation actuelle à tout moment. Cet outil doit leur permettre d’engager des moyens et des personnes là ou ils sont nécessaires.

Il est clair que la plateforme dont nous disposons (le site web de l’UBA et la base de données UBA) permet de déployer bien d’autres moyens en faveur du fonctionnement B-EARS. Nous pensons entre autre à l’envoi de mails vers certains groupes de collaborateurs B-EARS ou tout simplement à tous les collaborateurs.
Avez-vous des suggestions ? N’hésitez pas à nous les faire savoir.
Faites vous quand-même d’abord membre B-EARS car finalement, c’est bien de ça qu’il s’agit.