Verslag van de statutaire algemene vergadering van 7 mei 2011
Verslag van de statutaire algemene vergadering van 7 mei 2011
1. Opening van de algemene vergadering
De voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK opent de vergadering om 14.15 uur en verwelkomt de leden op deze algemene vergadering. De voorzitter verontschuldigt de Nederlandstalig ondervoorzitter Rik Strobbe ON7YD. Er zijn 75 leden aanwezig in de zaal.
Namens de raad van bestuur dankt de voorzitter de sectie TLS voor de organisatie van deze algemene vergadering en congres.
Hans Blondeel Timmerman PB2T, IARU Region 1 voorzitter neemt het woord en wijst erop hoe belangrijk het is de interesse van de jeugd voor onze hobby op te wekken. Precies daarom was het activiteitsprogramma tijdens de voormiddag van groot belang.
2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter roept de namen af van zij die ons vorig werkjaar hebben verlaten en nodigt iedereen uit om één minuut stilte in acht te nemen.
3. Organisatie van het telbureau
De voorzitter vraagt of er kandidaten zijn voor het tellen van de stemmen. Herman ON4QX, Etienne ON5KO, Patrick ON5PB, Francis ON6LY en Marc ON7SS vormen het telbureau dat zich terugtrekt om de stemmen te tellen.
4. Toespraak van de voorzitter
Zie hierna.
5. Verslag van de ondervoorzitters Rik Strobbe ON7YD en Ben Depireux ON4BEN
In afwezigheid van Rik ON7YD neemt Egbert ON4CAS het woord. De activiteiten binnen de Nederlandstalige secties worden aangestipt. Verder wordt gewezen op de financiële steun van de UBA voor secties die HAREC-opleidingen en opleidingen voor de basisvergunning organiseren. De noodwendigheid van de aanwezigheid van elke CM of een vervanger op de jaarlijkse Horizondag wordt onderstreept. In samenwerking met RiSX wordt aandacht besteed aan een erg belangrijke taak nl. de promotie van onze hobby naar jongeren toe. In dit verband is het nuttig dat elke sectie over een JM (jongerenmanager) zou kunnen beschikken. Tot slot wordt gewezen op het heikele punt van de stralingsproblematiek en onze antennedossiers.
De Franstalige ondervoorzitter Benoît ON4BEN neemt vervolgens het woord en dankt de sectie TLS voor de organisatie alsook alle aanwezigen. Het voorbije jaar werden in het Franstalig landsgedeelte 10 opleidingen voor de basisvergunning georganiseerd, hetgeen resulteerde in 24 laureaten. Verder belicht ON4BEN ook de inspanningen van de UBA wat de antenneproblematiek in Wallonië betreft.
6. Verslag van de secretarissen Egbert Hertsen ON4CAS en Valérie Boucher ON4LBG
Beide secretarissen geven een overzicht van het aantal vergaderingen van de raad van bestuur sedert de algemene vergadering van 2010, het aantal UBA-secties en huidig aantal bestuurders. De UBA telt 55 Nederlandstalige secties, 26 Franstalige secties en acht bestuursleden. Vervolgens geven zij een overzicht van de evolutie van het ledenaantal, opgesplitst per type vergunning, per taalgroep, per provincie alsook een grafiek met de ledenaantallen van de afgelopen tien jaar.
7. Commentaar en goedkeuring van de begroting 2011, van het financieel verslag 2010 en lezing van het verslag van de commissarissen door de penningmeester Eric Suy ON7QQ
Eric geeft een overzicht van de begroting 2011 die door de vergadering unaniem wordt goedgekeurd.
Anton, ON6NL, vraagt of het niet nuttig kan zijn het lidgeld te verhogen eerder dan steeds uit de reserves te moeten putten.
Vervolgens wordt het financieel verslag van 2010 toegelicht. Tweemaal per jaar vindt er een grondige controle plaats door de commissarissen. Hun verslag wordt voorgelezen. Beide commissarissen verklaren dat de balans in orde is. De balans 2010 wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd.
8. Aanduiding commissarissen 2011-2012
De huidige commissarissen Philippe De Rycke, ON5KDX en Ronny Van Massenhove, ON4RK verklaren zich bereid zich herverkiesbaar te stellen. Hun kandidatuur wordt door de voltallige vergadering aanvaard.
9. Goedkeuring van de verkiezingen
ON4CAS en ON4LBG geven een overzicht van de verkozen CM in respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige secties. Op de onthouding van ON4AXU (CM NOL) na, wordt het resultaat door alle aanwezigen goedgekeurd.
De voorzitter ON7TK feliciteert de CM met hun benoeming.
Het telbureau brengt het resultaat van de verkiezingen van de bestuurders. De voorzitter ON7TK leest het resultaat voor. In totaal werden 949 stembrieven ontvangen, waarvan 913 geldige biljetten. De stemverdeling luidt als volgt: ON7YD - Rik Strobbe 681 stemmen, ON4CAS – Egbert Hertsen 673 stemmen, Stefan Dombrowski 613 stemmen en ON7QQ - Eric Suy 537 stemmen. De uitslag wordt door alle aanwezigen in de zaal bekrachtigd en goedgekeurd.
10. Overhandiging eretekens
Aan leden die minstens 15 jaar een kaderfunctie uitoefen(d)en wordt een zilveren speld uitgereikt. Aan zij die 25 jaar of langer zulke functie uitoefen(d)en wordt een gouden speld overhandigd. Zonder de inzet van deze mensen zou de UBA niet zijn wat ze is. De roeptekens van de leden die voor een speld in aanmerking komen worden afgeroepen. De aanwezige leden krijgen het ereteken en een diploma overhandigd.
11. Vragen en antwoorden
a. Algemene Vergadering
2012: gezamenlijke organisatie van de secties uit de provincie Waals-Brabant
2013: de sectie RBO stelt zich kandidaat
2014: nog geen kandidaturen
b. Slimme Meters (PLC)
ON5KQ vraagt zich af of het plaatsen van slimme meters door de elektriciteitsmaatschappijen enige impact in de vorm van storingen op onze hambanden kan hebben. ON7QQ bevestigt het project rond deze slimme meters, maar meldt dat er duidelijke afspraken omtrent de frequenties werden gemaakt. Er bestaat geen vrees omtrent storingen op onze banden.
c. Verzekering tijdens B-EARS oefeningen
ON2RP vraagt zich af of leden verzekerd zijn tijdens hun deelname aan B-EARS oefeningen. ON7TK antwoordt dat elk lid dat aan een UBA-activiteit deelneemt, gedekt is door de verzekering, maar dat het een ander verhaal is indien de activiteit voor rekening van derden plaatsvindt.
d. Geldigheid diploma's
ON4ALO stelt dat alle diploma's in de hele EU geldig zijn en vraagt zich af of dit ook het geval is met het HAREC-certificaat. ON7TK antwoordt dat de HAREC-vergunning onder de CEPT-reglementen valt en er bijgevolg geen enkel probleem is. Er wordt evenwel op gewezen dat men in sommige landen telegrafiekennis moet kunnen voorleggen.
e. 40m-bandplan
F5RKU merkt op dat er zich sedert de invoering van het nieuwe 40m-bandplan een probleem stelt met heel wat gebruikers van digitale modes die gebruik maken van frequenties lager dan 7040 kHz. Het deel 7000-7040 kHz is immers exclusief aan CW toegewezen. De IARU Region 1 voorzitter PB2T antwoordt dat er zich inderdaad problemen stellen. De bandplanning die tijdens de IARU conferentie van 2008 werd aanvaard baseerde zich op de WRC van 2007. Tijdens de conferentie van 2011 zullen enkele aanpassingen gebeuren waardoor het probleem een oplossing zal krijgen.
12. Uitreiking van de beker van de ere-voorzitter ON4WF
Gaston ON4WF neemt het woord voor de uitreiking van de beker van de erevoorzitter. De beker wordt voor het tweede opeenvolgende jaar in de wacht gesleept door de sectie WLD. Alle laureaten worden bekendgemaakt en Eric ON7QQ overhandigt de geldprijzen.
De voorzitter, Claude van Pottelsberghe de la Potterie ON7TK opent de vergadering om 14.15 uur en verwelkomt de leden op deze algemene vergadering. De voorzitter verontschuldigt de Nederlandstalig ondervoorzitter Rik Strobbe ON7YD. Er zijn 75 leden aanwezig in de zaal.
Namens de raad van bestuur dankt de voorzitter de sectie TLS voor de organisatie van deze algemene vergadering en congres.
Hans Blondeel Timmerman PB2T, IARU Region 1 voorzitter neemt het woord en wijst erop hoe belangrijk het is de interesse van de jeugd voor onze hobby op te wekken. Precies daarom was het activiteitsprogramma tijdens de voormiddag van groot belang.
2. Eregroet aan de overleden leden
De voorzitter roept de namen af van zij die ons vorig werkjaar hebben verlaten en nodigt iedereen uit om één minuut stilte in acht te nemen.
3. Organisatie van het telbureau
De voorzitter vraagt of er kandidaten zijn voor het tellen van de stemmen. Herman ON4QX, Etienne ON5KO, Patrick ON5PB, Francis ON6LY en Marc ON7SS vormen het telbureau dat zich terugtrekt om de stemmen te tellen.
4. Toespraak van de voorzitter
Zie hierna.
5. Verslag van de ondervoorzitters Rik Strobbe ON7YD en Ben Depireux ON4BEN
In afwezigheid van Rik ON7YD neemt Egbert ON4CAS het woord. De activiteiten binnen de Nederlandstalige secties worden aangestipt. Verder wordt gewezen op de financiële steun van de UBA voor secties die HAREC-opleidingen en opleidingen voor de basisvergunning organiseren. De noodwendigheid van de aanwezigheid van elke CM of een vervanger op de jaarlijkse Horizondag wordt onderstreept. In samenwerking met RiSX wordt aandacht besteed aan een erg belangrijke taak nl. de promotie van onze hobby naar jongeren toe. In dit verband is het nuttig dat elke sectie over een JM (jongerenmanager) zou kunnen beschikken. Tot slot wordt gewezen op het heikele punt van de stralingsproblematiek en onze antennedossiers.
De Franstalige ondervoorzitter Benoît ON4BEN neemt vervolgens het woord en dankt de sectie TLS voor de organisatie alsook alle aanwezigen. Het voorbije jaar werden in het Franstalig landsgedeelte 10 opleidingen voor de basisvergunning georganiseerd, hetgeen resulteerde in 24 laureaten. Verder belicht ON4BEN ook de inspanningen van de UBA wat de antenneproblematiek in Wallonië betreft.
6. Verslag van de secretarissen Egbert Hertsen ON4CAS en Valérie Boucher ON4LBG
Beide secretarissen geven een overzicht van het aantal vergaderingen van de raad van bestuur sedert de algemene vergadering van 2010, het aantal UBA-secties en huidig aantal bestuurders. De UBA telt 55 Nederlandstalige secties, 26 Franstalige secties en acht bestuursleden. Vervolgens geven zij een overzicht van de evolutie van het ledenaantal, opgesplitst per type vergunning, per taalgroep, per provincie alsook een grafiek met de ledenaantallen van de afgelopen tien jaar.
7. Commentaar en goedkeuring van de begroting 2011, van het financieel verslag 2010 en lezing van het verslag van de commissarissen door de penningmeester Eric Suy ON7QQ
Eric geeft een overzicht van de begroting 2011 die door de vergadering unaniem wordt goedgekeurd.
Anton, ON6NL, vraagt of het niet nuttig kan zijn het lidgeld te verhogen eerder dan steeds uit de reserves te moeten putten.
Vervolgens wordt het financieel verslag van 2010 toegelicht. Tweemaal per jaar vindt er een grondige controle plaats door de commissarissen. Hun verslag wordt voorgelezen. Beide commissarissen verklaren dat de balans in orde is. De balans 2010 wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd.
8. Aanduiding commissarissen 2011-2012
De huidige commissarissen Philippe De Rycke, ON5KDX en Ronny Van Massenhove, ON4RK verklaren zich bereid zich herverkiesbaar te stellen. Hun kandidatuur wordt door de voltallige vergadering aanvaard.
9. Goedkeuring van de verkiezingen
ON4CAS en ON4LBG geven een overzicht van de verkozen CM in respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige secties. Op de onthouding van ON4AXU (CM NOL) na, wordt het resultaat door alle aanwezigen goedgekeurd.
De voorzitter ON7TK feliciteert de CM met hun benoeming.
Het telbureau brengt het resultaat van de verkiezingen van de bestuurders. De voorzitter ON7TK leest het resultaat voor. In totaal werden 949 stembrieven ontvangen, waarvan 913 geldige biljetten. De stemverdeling luidt als volgt: ON7YD - Rik Strobbe 681 stemmen, ON4CAS – Egbert Hertsen 673 stemmen, Stefan Dombrowski 613 stemmen en ON7QQ - Eric Suy 537 stemmen. De uitslag wordt door alle aanwezigen in de zaal bekrachtigd en goedgekeurd.
10. Overhandiging eretekens
Aan leden die minstens 15 jaar een kaderfunctie uitoefen(d)en wordt een zilveren speld uitgereikt. Aan zij die 25 jaar of langer zulke functie uitoefen(d)en wordt een gouden speld overhandigd. Zonder de inzet van deze mensen zou de UBA niet zijn wat ze is. De roeptekens van de leden die voor een speld in aanmerking komen worden afgeroepen. De aanwezige leden krijgen het ereteken en een diploma overhandigd.
11. Vragen en antwoorden
a. Algemene Vergadering
2012: gezamenlijke organisatie van de secties uit de provincie Waals-Brabant
2013: de sectie RBO stelt zich kandidaat
2014: nog geen kandidaturen
b. Slimme Meters (PLC)
ON5KQ vraagt zich af of het plaatsen van slimme meters door de elektriciteitsmaatschappijen enige impact in de vorm van storingen op onze hambanden kan hebben. ON7QQ bevestigt het project rond deze slimme meters, maar meldt dat er duidelijke afspraken omtrent de frequenties werden gemaakt. Er bestaat geen vrees omtrent storingen op onze banden.
c. Verzekering tijdens B-EARS oefeningen
ON2RP vraagt zich af of leden verzekerd zijn tijdens hun deelname aan B-EARS oefeningen. ON7TK antwoordt dat elk lid dat aan een UBA-activiteit deelneemt, gedekt is door de verzekering, maar dat het een ander verhaal is indien de activiteit voor rekening van derden plaatsvindt.
d. Geldigheid diploma's
ON4ALO stelt dat alle diploma's in de hele EU geldig zijn en vraagt zich af of dit ook het geval is met het HAREC-certificaat. ON7TK antwoordt dat de HAREC-vergunning onder de CEPT-reglementen valt en er bijgevolg geen enkel probleem is. Er wordt evenwel op gewezen dat men in sommige landen telegrafiekennis moet kunnen voorleggen.
e. 40m-bandplan
F5RKU merkt op dat er zich sedert de invoering van het nieuwe 40m-bandplan een probleem stelt met heel wat gebruikers van digitale modes die gebruik maken van frequenties lager dan 7040 kHz. Het deel 7000-7040 kHz is immers exclusief aan CW toegewezen. De IARU Region 1 voorzitter PB2T antwoordt dat er zich inderdaad problemen stellen. De bandplanning die tijdens de IARU conferentie van 2008 werd aanvaard baseerde zich op de WRC van 2007. Tijdens de conferentie van 2011 zullen enkele aanpassingen gebeuren waardoor het probleem een oplossing zal krijgen.
12. Uitreiking van de beker van de ere-voorzitter ON4WF
Gaston ON4WF neemt het woord voor de uitreiking van de beker van de erevoorzitter. De beker wordt voor het tweede opeenvolgende jaar in de wacht gesleept door de sectie WLD. Alle laureaten worden bekendgemaakt en Eric ON7QQ overhandigt de geldprijzen.
13. Sluiting van de Algemene Vergadering
De voorzitter sluit de vergadering om 16.30 u.
